多媒體會(huì)議室的要求
配合大屏幕投影系統(tǒng)，會(huì)議音響視訊系統(tǒng)能完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、 DVD/CD 碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音。提供優(yōu)良的視聽效果。包括 DVD VCR 錄像機(jī)） MD 機(jī)、實(shí)物展臺(tái)、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機(jī)等設(shè)備構(gòu)成。
給會(huì)議工作帶來(lái)了新的手段和方法，隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高。尤其是近幾年，視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會(huì)議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、學(xué)術(shù)演講、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。多媒體會(huì)議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動(dòng)操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的感官知覺，大大提高了會(huì)議效果?？梢哉f(shuō)，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來(lái)越體現(xiàn)出它優(yōu)勢(shì)。
就作報(bào)告，以前的會(huì)議室是講臺(tái)放幾支麥克風(fēng) / 墻上掛幾支大喇叭。聽眾紙筆紀(jì)錄。這種落后的會(huì)議模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在高速交流的信息時(shí)代對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的要求。要知道，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的多媒體會(huì)議室至少應(yīng)包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、 A/V 系統(tǒng)、房間環(huán)境系統(tǒng)等幾個(gè)部分。
多媒體會(huì)議室的要求就越來(lái)越高。而在會(huì)議過(guò)程中往往不能將這些設(shè)備充分地發(fā)揮，隨著這些幻燈機(jī)、投影機(jī)、錄像放像設(shè)備、擴(kuò)聲器材等各類電子會(huì)議設(shè)備大量進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。需要會(huì)議工作人員手工操作，經(jīng)常會(huì)因各類設(shè)備的頻繁切換、環(huán)境的按需控制導(dǎo)致這些工作人員手忙腳亂，這樣不只降低了會(huì)議效率，還給會(huì)議的失密性帶來(lái)諸多問(wèn)題。那怎么配置一個(gè)好的多媒體會(huì)議室呢？此我整理了一些來(lái)自系統(tǒng)工程商的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望能給經(jīng)常接觸多功能會(huì)議室的朋友一些經(jīng)驗(yàn)及使用技巧上的協(xié)助。
對(duì)于聲學(xué)處理，而對(duì)于噪聲控制及聲學(xué)處理的方法有很多。應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過(guò)控制室的吸音板，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過(guò)揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場(chǎng)四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音板控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件裝置在控制室，以防止電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，好裝有隔音資料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于 40 分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)堅(jiān)持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。
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